INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RILASCIATA AI CONSULENTI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (GDPR) DA HELAGLOBE S.r.l.
Premessa. La HELAGLOBE S.r.l., con sede legale a Firenze in Via Leonardo da Vinci, 16 (di seguito anche denominata il Titolare), Le fornisce le informazioni dovute in ordine alle finalità ed alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali, nonché all'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, ed alla loro natura.
1. Oggetto del trattamento. Il Titolare tratterà i dati personali identificativi comuni, fiscali, bancari, relativi al titolo di studio, al ruolo lavorativo ricoperto, e di contatto – in seguito "dati personali" o anche "dati" – da Lei forniti nella "Scheda Anagrafica", necessari per lo svolgimento dell'attività di consulenza che Le è stata commissionata.
2. Base giuridica del trattamento. I suoi dati saranno trattati, senza che su di essi sia svolta alcuna attività di profilazione, sulla base dell'art. 6 I° paragrafo del GDPR:
- lettera a) consenso – per la ricezione del materiale informativo del titolare mediante comunicazione di e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, o per essere contattato telefonicamente in merito alle attività svolte dal titolare, o per la pubblicazione delle sue immagini (foto e video) e audio nei canali social del titolare o sul suo sito web;
- lettera b) – per l'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
- lettera c) – per l'adempimento di un obbligo legale cui è soggetto lo stesso titolare;
- lettera f) – per il perseguimento di un interesse legittimo del titolare, come la difesa delle sue pretese giuridiche e la gestione dell'archivio interno, e l'invio di mail informative aventi contenuto pertinente rispetto all'oggetto dell'incarico.
3. Finalità del trattamento. I Suoi dati sono trattati per le seguenti finalità:
- corretta esecuzione del rapporto di consulenza;
- assolvimento degli obblighi di legge, compresi quelli fiscali, contabili e amministrativi, anche nei confronti dell'amministrazione finanziaria;
- prevenzione di attività fraudolente o abusi;
- finalità organizzative interne;
- invio di comunicazioni informative mediante i canali di comunicazione rilasciati dall'interessato;
- pubblicazione dei dati identificativi, delle immagini sui canali social, sul sito web del titolare e sulla documentazione scientifica prodotta dal titolare;
- esercizio di un diritto o di una pretesa legale.
Vogliamo specificarLe che il consenso è facoltativo ed il suo mancato rilascio non pregiudica l'esecuzione delle prestazioni consulenziali da Lei richieste. Nel caso in cui il trattamento sia legittimato dal preventivo rilascio del consenso, Lei potrà revocarlo in ogni momento inviando una mail a info@helaglobe.com, lasciando impregiudicata la liceità del trattamento avvenuto sulla base del consenso fino al momento della revoca.
Vogliamo, inoltre, segnalare che per smettere di ricevere le mail inviate sulla base dell'interesse legittimo è necessaria la manifestazione di dissenso mediante mail da inviare a info@helaglobe.com.
4. Modalità di trattamento e sicurezza dei dati. Il trattamento verrà effettuato, nel rispetto delle predette finalità, secondo quanto disposto dall'art. 4 n. 2 del Regolamento, con o senza l'ausilio di strumenti elettronici ad opera del titolare e/o dei suoi dipendenti e/o collaboratori a ciò appositamente autorizzati e tenuti a garantire lo stesso livello di tutela dei dati fornito dal titolare.
Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati per arginare il rischio di un utilizzo improprio o illecito degli stessi, sono state adottate misure tecniche ed organizzative di sicurezza che rispettano i parametri stabiliti dall'art. 32 del GDPR. In particolare, utilizziamo misure e controlli tecnici e organizzativi commercialmente ragionevoli per proteggere le Informazioni personali dell'interessato da perdite, abusi e da accesso non autorizzati.
5. Accesso e comunicazione dei dati. I Suoi dati potranno essere comunicati, conformemente al Regolamento, alla normativa di settore ed alla presente informativa: ai dipendenti e collaboratori del Titolare o del Responsabile, appositamente autorizzati; a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.); a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme; a soggetti a cui vanno comunicati per disposizione di legge.
6. Obbligatorietà della comunicazione dei dati. La mancata comunicazione dei dati comporta l'impossibilità per il titolare di instaurare il rapporto contrattuale e/o di dargli successiva esecuzione e, in generale, di perseguire le finalità indicate nella presente informativa.
7. Periodo di conservazione dei dati. I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Inoltre, gli stessi saranno conservati secondo i seguenti parametri:
- per le attività di amministrazione, contabilità e gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o per il tempo richiesto e/o imposto da obblighi normativi e comunque fino alla scadenza dei termini di prescrizione al fine di poter far valere eventuali pretese legali esistenti;
- per le finalità interne e di gestione dell'archivio, finché non cessa il rapporto contrattuale o persiste l'interesse del titolare a mantenerlo.
8. Trasferimento dei dati all'estero. La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell'Unione Europea oppure in Stati Extraeuropei nei confronti dei quali vige una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
9. Diritti dell'interessato. Il GDPR riconosce agli interessati il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, il diritto di opporsi al loro trattamento e/o di richiedere la sua limitazione nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, ricorrendo i presupposti previsti dall'art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: info@helaglobe.com. L'interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
10. Modalità di esercizio dei diritti e delle richieste al titolare. L'interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti e richiedere la lista dei responsabili inviando una comunicazione via e-mail all'indirizzo: info@helaglobe.com.